Modele de lettre suite a notre conversation telephonique
Parfois, nous utilisons "comme par notre conversation" simplement pour clarifier un message précédemment communiqué et assurez-vous que les deux parties sont sur la même page. Il est facile pour les messages de se perdre dans la traduction à travers de nombreuses réunions et des threads de messagerie apparemment sans fin. Personne ne veut être connu comme le roi ou la Reine des conversations ennuyeuses. Une façon de prévenir l`ennui est d`éviter des schémas de discours prévisibles. Êtes-vous coupable de surutilisation "par notre conversation?" Saisissez l`attention de votre auditeur avec cinq nouvelles variations! L`étape la plus importante! Vous devez toujours relire attentivement la lettre avant de l`envoyer, en vérifiant les erreurs de grammaire, d`orthographe et de ponctuation. En guise de vérification finale, demandez-vous si la lettre est claire, concise, correcte, courtoise, convaincante et complète. Résumer une conversation est une pratique essentielle si vous voulez créer un enregistrement pour référence ou pour vous assurer que les deux parties se comprennent. Dans ce cas, le simple "selon" est la phrase la plus appropriée pour récapituler une conversation. «Selon notre conversation» se réfère à une idée, un accord, à emporter, ou le résultat d`une conversation que vous avez eue avec une autre personne (s).
C`est une façon de rappeler à l`autre personne que quelque chose a été discuté-et parfois, pour leur rappeler des obligations qu`ils ont acceptées. Même si vous ne voulez pas imprégner cette phrase avec la frustration de 100 e-mails de prospect sans réponse, il y a de meilleures façons plus efficaces de se référer à des conversations et des accords précédents, et j`ai quelques idées énumérées ci-dessous. Mais d`abord, soyons clairs sur ce que cette expression signifie réellement. Les lettres d`affaires sont généralement de style formel-nous utilisons le courrier électronique au lieu de lettres pour la communication informelle. Bien que le style de l`anglais est formel pour la plupart des lettres d`affaires, le ton peut varier en fonction de la raison de l`écriture. Lorsque vous voulez simplement garder un partenaire d`affaires mis à jour sur votre progression, "selon notre conversation" est une habitude facile de retomber dans. Mais ce n`est pas aussi descriptif dans ce contexte et peut sembler trop formel. Vous devez indiquer le but de votre lettre dans le premier paragraphe, par exemple: comme par notre conversation téléphonique, je vous écris pour fournir les informations que vous avez demandées. 4 en vertu de notre conversation/en vertu de faire en vertu et la poursuite vous rappellent un verbe? Si vous avez dit poursuivre, vous avez trouvé un indice pour comprendre ces termes. En vertu des moyens «conformément à» et la poursuite se rapporte à l`exécution ou à la réalisation de quelque chose.
"En vertu de" et "en vertu de" notre conversation sont utilisés quand une action suit à la suite d`une discussion. Remarquez l`exemple suivant: les lettres de plainte doivent être fermes mais polies. Énoncer les faits et ne pas être trop émotionnel. Par exemple, si une livraison tardive a eu un mauvais effet sur votre projet, et la façon appropriée de l`écrire dans une lettre d`affaires serait: la livraison a été cinq jours de retard et qui a causé de graves perturbations de notre projet. Une façon inappropriée d`écrire ce serait: je suis vraiment en colère parce que votre personnel foiré! La fermeture ou la fin de votre lettre dépend de votre relation avec le lecteur. Utilisez le vôtre fidèlement lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez. Utilisez cordialement pour les lettres formelles aux personnes dont vous connaissez le nom. Pour des lettres légèrement moins formelles, vous pouvez utiliser des cordialement ou des salutations aimables. Vous devez ajouter votre signature (signez votre nom à la main) après la fermeture, puis tapez votre nom et votre position en dessous. La prochaine fois que vous rédigez une lettre d`affaires en anglais, vérifiez ces étapes avant de commencer à vous assurer que votre lettre est efficace et appropriée. La communication claire et concise avec les recruteurs et les gestionnaires d`embauche est essentielle à une recherche d`emploi réussie. L`envoi d`une lettre de remerciement peut être un excellent moyen d`afficher votre intérêt et votre gratitude.
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